¿Qué tan organizado estás?

¿Estás organizado?

No es raro escuchar a las personas y darse cuenta de que no están en contacto con la realidad de su situación. Todos conocemos a un tipo guapo o una chica guapa que no tiene idea de que es hermosa. Todos conocemos personas que están dotadas de alguna manera y no nos damos cuenta porque la habilidad les resulta natural. "No es gran cosa" es su lema. No se sorprenderá al saber que conozco personas que están extremadamente organizadas y no reconocen que tienen la habilidad. Echan de menos la conexión entre los lugares donde están increíblemente organizados y los lugares donde simplemente no han aplicado la habilidad que utilizan tan bellamente en otros lugares. ¿Este Eres tu? Déjame presentarte a un cliente mío y ver si te identificas con su situación.

Lamento de Olivia

Mi cliente Olivia trabaja en finanzas. Ella tiene una relación con los números que yo envidio. Pídale que le explique problemas financieros complejos y los dividirá para usted de una manera fácil de comprender que lo hará dudar de cómo se perdió lo obvio. Las hojas de cálculo son su amiga. Haga un viaje con Olivia y su amor por los mapas, el increíble sentido de la orientación y la mente inquisitiva pasan a primer plano. Ella sería la guía profesional perfecta. Pídale a Olivia que organice un proyecto en el trabajo y lo hará todo en poco tiempo, incluidos diagramas de flujo complejos que no puede imaginar que todos no capten con facilidad. Olivia tiene un cerebro extremadamente organizado y una forma de lidiar con la vida. Eso es hasta que mires su entorno. Está en caos.

La mujer que puede tomar decisiones en el mundo con facilidad, precisión y estilo se aferra cuando cruza su propio umbral. El logro intelectual era más apreciado en su hogar de origen que un cajón de calcetines ordenado, así que a medida que adquirió la habilidad de organizar nunca pensó en aplicarlo a su entorno físico. Veamos si eres como Olivia y organizado sin darte cuenta. Vea cuántos "¡Sí! ¡Esa soy yo! "Respuestas a las siguientes preguntas:

• En el trabajo siempre me ofrezco como voluntario para liderar nuevos proyectos. Puedo escuchar todos los objetivos, detalles y solicitudes y saber exactamente cómo proceder.

• Para nuestras vacaciones familiares, soy yo quien hace todo el planeamiento. Me encanta revisar guías y mapas y descubrir las mejores atracciones y la ruta más deseable.

• Me encanta recortar cupones y comprar en tiendas. Nunca pago al por menor por nada, especialmente artículos costosos. Incluso disfruto de las compras de automóviles para mis amigos: ¡la investigación me entusiasma!

• Soy una gran persona de artesanía. Me encanta coser, encaje de aguja y colcha. Disfruto de todo el proceso: elegir mi proyecto, comprar los productos adecuados y hacer algo único.

• Mi casa está en caos, pero mis proyectos de voluntariado están en orden. ¿Por qué parar a organizar mi despensa o mi armario de ropa cuando hay niños, perros o vida silvestre que necesitan ayuda?

• Cuando se trata de refinanciar una hipoteca o declarar impuestos, soy la persona de mi familia. Me encantan los números porque son muy lógicos. Los números nunca mienten.

• No puedo encontrar nada en mi armario, pero mi música está organizada. Siempre estoy trabajando en nuevas piezas para piano (guitarra, flauta o cualquier instrumento que toque).

• Vivo con montones de papel, pero mi régimen de ejercicio está afinado. Me encanta practicar (tenis, correr, nadar o cualquier deporte que te apetezca). ¿Quién tiene tiempo para organizar mis pilas de papel cuando podría avanzar en mi deporte?

Podría seguir, pero entendiste el punto. ¿Te encontraste en uno o dos de estos ejemplos? Mientras lees la lista, espero que la luz del reconocimiento continúe y pienses en algún aspecto de tu vida que esté muy organizado. De hecho, está organizado porque te encanta trabajar con esos elementos. En todos los casos, una persona está mirando toda la situación y luego, inconscientemente, trabaja la fórmula mágica para obtener el control y tener la mejor experiencia. ¿Cuál es la fórmula mágica? Eliminas lo que no necesitas o no quieres; Categorizas los elementos o elementos que conservas y luego organizas esas categorías para que el proyecto final se vea hermoso, sea fácil de mantener según tu personalidad y sea totalmente funcional. Exactamente cómo trabajas en la Fórmula (los elementos cambian pero los pasos nunca lo hacen) se describe en detalle en mi libro Un año a una vida organizada . Puede hacer cambios duraderos en su entorno a lo largo del tiempo y dominar la habilidad de organizarse si sigue mis instrucciones.

El lado opuesto de la moneda

De vez en cuando me encuentro con un cliente o amigo que piensa que están muy organizados cuando de hecho están lejos de eso. Déjame contarte sobre Carolyn. Ella vive en un torbellino caótico de cosas porque simplemente no hay suficientes horas en el día para hacer todo. ¿Has oído hablar del plato completo? Carolyn tiene un plato desbordante! Incluso una persona súper organizada tendría dificultades para cumplir todos sus compromisos. Estos son algunos de los hábitos de Carolyn que la meten en problemas. Mira cuántas veces exclamas: "¡Yo también!"

• Carolyn no puede decir 'No' Si le preguntas por algo o para hacer algo, la respuesta será '¡Sí!'

• No tiene idea de cuánto tiempo tardan las tareas y, por lo tanto, se destinan bloques de tiempo inadecuados para todo en su lista de tareas.

• Carolyn se pierde en el micro universo, donde incluso el más mínimo detalle debe ser tratado durante días. La casa podría estar ardiendo a su alrededor y todo lo que Carolyn sabría es que tiene que fregar el fregadero de la cocina hasta que brille como nuevo.

• Como no hay suficientes horas en el día para cumplir con sus compromisos, Carolyn está trabajando hasta las últimas horas de la noche en proyectos. Sin embargo, la falta de sueño y el agotamiento afectan su cuerpo, por lo que lleva el doble de tiempo completar las tareas y nunca se hace lo mejor que se puede.

• Carolyn no tiene sentido de las prioridades. La solicitud más reciente o la menos importante tienen la misma probabilidad de estar en la parte superior de su lista de tareas pendientes como la más urgente.

• Si una tarea o proyecto simple puede hacerse complejo, Carolyn encontrará una manera de lograr ese objetivo. Una tarea de cinco minutos puede tomar horas cuando se le confía a su cuidado.

¿Te ves en Carolyn? Ella es un tipo de personalidad bastante común. Le da placer (inconsciente) quejarse de su carga de trabajo y de todas las personas que dependen de ella. Cuando las personas miran su rostro, ven los efectos de la depravación del sueño y la comida rápida. '¡Pobre mujer! ¡Ella hace mucho por los demás! "Si esta es tu historia recuerda que eres libre de cambiarla. Aquí hay algunos consejos para comenzar en el camino hacia la recuperación de la co-dependencia fuera de control y la baja autoestima:

• Aprende a decir "no" y tus respuestas "sí" serán más valiosas para aquellos que piden tu ayuda.

• Siéntese y calcule cuánto tiempo le llevan sus actividades típicas y luego comience a eliminar las cosas que lo mantienen despierto hasta las 3 am.

• Delegue tareas a personas responsables y capaces y sea un gran mentor: explique en detalle lo que desea y espera. Muy a menudo los demás nos "fallan" porque no tienen una idea clara de lo que necesitamos y queremos.

• Comprométase con alimentos saludables, ejercicio moderado y mucho consumo de agua. Un cuerpo y un cerebro bien alimentados e hidratados toman decisiones mejores y más rápidas que un cuerpo y un cerebro que carecen de nutrientes. Lo digo todo el tiempo: las decisiones son el combustible que ejecuta el Tren Organizador.

• Finalmente, pregúntate cuándo y por qué comenzaste a jugar al mártir. ¿Lo aprendió en su hogar de origen o se desarrolló como un mecanismo de adaptación a lo largo del tiempo? Este tipo de comportamiento nos prepara para fallar y decepcionar a los demás.

Toma una ruta más proactiva y sé verdaderamente organizado. Comienza la primera vez que dices '¡No!' Si eres la persona sin tiempo, te invito a leer The 8-Minute Organizer . Es la guía que escribí para aquellos que quieren los resultados sin hacer una gran inversión de tiempo, dinero o energía. Una vez que comiences, te preguntarás cómo o por qué alguna vez has vivido una vida extendida y autodestructiva. Y si eres padre, no es una lección que quieras que tus hijos adopten.

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