La forma número uno para garantizar un día de trabajo productivo

La investigación revela un vínculo entre la recuperación psicológica y la productividad

Entrar en el ritmo

Afrontémoslo, para todos nosotros, algunos días de trabajo son más fáciles que otros. Todos tenemos días en los que las ideas simplemente fluyen, y tenemos el reto de escribir lo suficientemente rápido como para recordar nuestra brillantez. O logramos abordar un proyecto que hemos estado temiendo con entusiasmo y energía, finalizándolo en un tiempo récord.

Por otro lado, todos hemos tenido días en los que simplemente nos sentamos en nuestros escritorios, leyendo el mismo papel una y otra vez, incapaces (¿indispuestos?) De absorber los contenidos del último informe de la oficina o memorando de la compañía, incluso cuando sabemos es importante. O golpeamos una pared dentro de las primeras horas en nuestro escritorio, en lugar de a las 4:00 p.m. cuando la mayoría de sus colegas están en el mismo bote, caminando por los pasillos provocando conversaciones triviales o navegando por Internet, acomodando la disminución en la agudeza cognitiva que ocurre a lo largo del día de trabajo.

Teniendo en cuenta el hecho de que ambos escenarios a veces ocurren dentro de la misma semana de trabajo, lo que resulta en niveles de productividad drásticamente diferentes, la pregunta importante es: ¿qué hace la diferencia?

Haciéndolo fluir

Aparentemente, trabajamos mejor cuando nos levantamos actualizados. ¿Suena como el sentido común? Efectivamente, el apoyo para esta proposición es a la vez anecdótico y empírico.

La investigación de Maike E. Debus et al. titulado “Hacer fluir el flujo” (2014) descubrió que despertarse renovado promovía un día de trabajo más productivo. [i] Su estudio enfatiza la importancia de asegurar que ocurra una recuperación suficiente durante las horas no laborables, para maximizar las experiencias de flujo durante el día laboral.

Los investigadores describieron el flujo como “un estado mental absorbente y agradable que ocurre cuando las personas se sienten desafiadas de manera óptima y están completamente absortas en su actividad actual”. Señalan que se ha demostrado que el flujo relacionado con el trabajo produce resultados organizacionales positivos.

Señalan que la investigación previa ha descrito el flujo como compuesto por nueve elementos: “(a) un equilibrio entre las habilidades altas y los desafíos altos (es decir, el equilibrio entre habilidades y desafíos); (b) objetivos claros; (c) retroalimentación clara e inmediata; (d) concentración; (e) una fusión de acción y conciencia, lo que significa que la actividad se vuelve casi automática; (f) una sensación de control sobre la acción; (g) una sensación de que la actividad es intrínsecamente gratificante; (h) la pérdida de la autoconciencia; y (i) la transformación del tiempo, es decir, las horas parecen pasar como minutos “.

Describen el flujo como “un estado de disfrute profundo e inmersión total en una tarea” y también señalan que la investigación sugiere que el flujo requiere energía. De hecho, las entrevistas con ajedrecistas, escaladores y cirujanos revelaron que el flujo se producía cuando participaban en “actividades difíciles que estiraban la capacidad de la persona e involucraban un elemento de novedad y descubrimiento”.

En cuanto a la gestión de tareas, el flujo implica la aplicación exitosa de “habilidades superiores a la media para cumplir con las demandas de las tareas superiores a la media”. Los investigadores explican que la cantidad de flujo que ocurre en un día específico es creada por ambas tareas, y la energía personal que una persona puede invertir en ella.

Experimentar el flujo en el lugar de trabajo parece requerir una combinación de energía y ambición. Idealmente, también requiere planificar nuestras noches para poder obtener suficiente descanso por la noche.

La resaca adicto al trabajo

Como cuestión práctica, la mayoría de las personas ha experimentado la diferencia entre llegar al lugar de trabajo bien descansado y alerta, en lugar de quedarse medio dormido, haber pasado la mayor parte de la noche poniéndose al día en el trabajo, racionalizando su presencia es al menos fiel al famoso cita atribuida a Woody Allen, que el 80% de la vida está apareciendo. Los porcentajes definitivamente operan de manera diferente en un lugar de trabajo exigente.

Independientemente de dónde trabaje, un factor que crea energía positiva durante el día es descansar lo suficiente la noche anterior. Para muchas personas, sin embargo, hacer malabarismos con las familias o trabajos múltiples (o ambos), tales objetivos de aspiración son más fáciles de decir que de hacer. Muchas personas en esta situación racionalizan que pueden recuperarse de la falta de sueño o adquirir energía extra de una segunda taza de café o una barra de chocolate. Mala idea.

La investigación revela, sin embargo, que el rendimiento durante el día no depende del azúcar o los estimulantes, sino que se despierta lo suficientemente recuperado desde el día anterior.

Debus et al. tenga en cuenta que las investigaciones previas establecen que el sentimiento recuperado por la mañana promueve el rendimiento a lo largo del día, incluido el desempeño en tareas específicas, el comportamiento organizacional y la iniciativa personal. Otra investigación muestra que la forma en que alguien se siente en la mañana impacta en la forma en que él o ella experimenta el día de trabajo. Debus et al. demostraron que el despertar de los impactos suficientemente recuperados fluye a lo largo del día como una percepción subjetiva relacionada con el trabajo.

Planificación de la productividad: hacer que fluya

Profesionales ocupados que piensan que pueden cambiar el sueño por horas extra de trabajo, aprenden de la peor manera que no hay sustituto para el descanso y la recuperación. Si estamos suficientemente descansados, se puede hacer el doble de trabajo en la mitad del tiempo.

Aparentemente, la productividad en el lugar de trabajo depende más del manejo del tiempo que las horas extendidas. Plan en consecuencia.

Referencia

[i] Maike E. Debus, Sabine Sonnentag, Werner Deutsch y Fridtjof W. Nussbeck, “Hacer que el flujo suceda: los efectos de ser recuperado en el flujo relacionado con el trabajo entre y dentro de días”, Journal of Applied Psychology 99, no. 4, 2014, 713-722.

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