9 Consejos para la gestión del tiempo y la procrastinación para personas inteligentes

Tácticas para administrar su tiempo y cualquier tendencia a posponer las cosas.

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Estos consejos sobre la administración del tiempo y la procrastinación han ayudado a muchos de mis clientes … y a mí. Vienen de mi nuevo libro, Careers for Dummies .

Haz que valga la pena tu tiempo. Lo más fundamental, si sientes que tu vida no tiene esperanza, no sentirás que vale la pena administrar bien tu tiempo. Pero, como suena pollyannish, casi todas las vidas se pueden mejorar lo suficiente como para hacerle sentir que vale la pena aprovechar al máximo su tiempo. Por supuesto, se han escrito libros completos sobre cómo mejorar tu vida pero, por consideraciones de espacio, solo te recordaré el cliché, que se ha convertido en un cliché porque es verdad: toma pasos de bebé, ya sea para mejorar tu salud, encontrar trabajo , construye una relación, ahorra dinero. lo que sea.

Después de que hayas progresado en la mejora de tu vida, tal vez te sientas más motivado para trabajar en la administración del tiempo y evitar la postergación. Si es así, estos consejos deberían ayudar.

¿Es digna una tarea dada? En relación con las prioridades de tu vida, pregúntate si vale la pena hacer una tarea. Por ejemplo, si para usted, la familia es lo primero, puede pasar la noche en casa con su familia. Si valoras más tu trabajo, puedes pasar algunas tardes trabajando.

Presta atención a una voz con efectividad de tiempo. Crucial para aprovechar al máximo su tiempo es tener una voz con efectividad de tiempo . Es como si alguien siempre sentado en tu hombro le susurrara al oído: “¿Es esta una manera efectiva en el tiempo de hacerlo?” No “Es la manera más rápida”. Eso a menudo es descuidado. No, “¿Es esta la mejor manera?”. Eso a menudo le dedica más tiempo del que justifica: si un carpintero puede enmarcar una puerta para codificar en una hora pero tarda tres horas más para que sea perfecto, rara vez es un buen uso del tiempo o el dinero de un cliente. La voz de la efectividad del tiempo debería susurrar: “¿Este enfoque produce el mayor beneficio por minuto?”.

Esa voz susurra no solo al comienzo de una tarea sino durante todo el proceso. A riesgo de personalizar, considero que la voz de la eficacia del tiempo es fundamental para haber hecho tanto en mi vida: 10 libros, 3,400 artículos, 170 videos, 5,300 clientes de orientación profesional, organizar un programa de radio durante 29 años y haber jugado 2,000 conciertos de piano / teclado ..

¿Iniciar sesión? Esto es laborioso, pero puede ser necesario si usted es una de esas personas que no sabe a dónde se fue la hora, el día se fue, tal vez su vida se fue. Ajuste el temporizador de su reloj o teléfono para que timbre cada 15 minutos. En todo momento, en el bloc de notas de su teléfono o en un tipo de papel de la vieja escuela, escriba lo que estaba haciendo. Revise su registro al final del día. ¿Quieres reasignar tu tiempo?

Comience con una tarea de un segundo. Esa es una cantidad de tiempo inimaginable. Si ni siquiera sabe por dónde empezar, ¿hay alguien a quien pueda preguntar? Luego haga la siguiente una segunda tarea y la siguiente, y a menudo, se encontrará construyendo impulso: un objeto en movimiento tiende a mantenerse en movimiento.

Usa la lucha de un minuto. A veces, las personas comienzan una tarea pero abandonan cuando llegan a una parte difícil. En general, vale la pena luchar con eso por solo un minuto. Si no ha progresado en eso para entonces, es probable que la lucha adicional no ayude. En ese momento, decida si solicitar ayuda, puede completar el proyecto sin esa parte difícil o volver más tarde para que pueda ver el problema con nuevos ojos.

¿Invocar presión social? Algunas personas responden bien al miedo a la vergüenza. Así que considere contar su objetivo a sus amigos de Facebook o del mundo real. Luego infórmeles si lo logró a tiempo, o si es un proyecto a largo plazo, si cumplió con su objetivo diario. O inicie o únase a un grupo de metas en el cual, en cada reunión, cada miembro informa sobre el logro de su meta o la falta de ella. Dichas reuniones podrían ser en FreeTeleconference.com, Google Hangout o, por supuesto, en persona.

Enfrentar el miedo al fracaso. Algunas personas posponen las cosas por temor al fracaso. A veces, eso está justificado. Seguro que pospondría la idea de meterme en un ring de boxeo: mi cabeza sería golpeada. Pero la mayoría de las veces, el beneficio de intentar superar las responsabilidades. Para evaluar eso, imagine el beneficio y el peor resultado negativo posible. ¿Vale la pena intentarlo o no?

Perdónate a ti mismo. Cuando te equivoques, perdónate a ti mismo. Todos fallan Las personas exitosas aprenden de él si es posible, se quitan el polvo y comienzan su siguiente tarea de un segundo.

La comida para llevar

Ad nauseam, has escuchado la afirmación de Thomas Edison de que el tiempo es nuestra posesión más valiosa. Quizás uno o más de estos consejos lo ayudarán a dedicarle más tiempo.

Ofrezco una charla de 9 minutos sobre este tema en YouTube.

Esto es parte de una serie de consejos para personas inteligentes. Los otros son: Cinco consejos para personas inteligentes en un mundo no tan inteligente, Siete consejos de dinero para personas inteligentes, Cinco consejos de aprendizaje para adultos inteligentes, Consejos para jardineros inteligentes, Siete consejos para el control del estrés para personas inteligentes, Cinco consejos para un trabajo inteligente Buscadores, cuatro consejos para citas para personas inteligentes y diez consejos para padres de un niño inteligente.

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